Административный ассистент в офис
EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.
Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни.
Мы ищем в нашу команду заботливого Административного ассистента, который возьмёт на себя поддержку нашего «UMO Дома» и его сотрудников. Создаст атмосферу и быт комфортного места, где хочется быть, а не только работать. Будет помогать с простыми ежедневными задачами и высвободит ресурс команды для важного.
Ожидаемые результаты в первые 3-6 месяцев
«UMO Дом» открыт, и это чувствуется:
-
удовлетворённость офисом от сотрудников 9/10 (по комфорту и оснащению);
-
коллеги отзываются о взаимодействии с админом, как с лицом компании 10/10 от сотрудников и партнёров;
-
проведено открытие офиса, красивое и весёлое для всех сотрудников и гостей.
Какие задачи вас ждут
Административная работа и поддержка
Жизнь и работа офиса (канцтовары и продукты, расходные материалы и иные ТМЦ); подготовка рабочего места для новичков; встреча гостей «UMO Дома» и взаимодействие с подрядчиками.
Документооборот
Ведение документооборота: приказы, реестры, архив, корреспонденция, отправка документов, отчётность в бухгалтерию, протоколы встреч.
Рабочие процессы
Встречи с сотрудниками компании (пропуска, парковка, переговорные), тревел-поддержка, проведение платежей, взаимодействие с курьерскими и техническими службами.
Мы ждём, что вы
-
Умеете отлично общаться с людьми и находить общий язык, даже когда задач очень много;
-
Не боитесь незнакомой задачи — беретесь и ищете решение;
-
Получаете удовольствие от организационной работы;
-
Умеете наводить уют и порядок;
-
Говорите на английском языке для общения с иностранными гостями офиса;
-
На «ты» с оргтехникой, компьютерными программами и ИИ;
-
Готовы гибко и отзывчиво реагировать на самые разные запросы — даже на те, которые случаются впервые и нигде здесь не описаны.
Что мы предлагаем
-
Классное офисное пространство;
-
Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;
-
Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;
-
По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;
-
Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);
-
Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
-
ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока;
-
Регулярные корпоративные мероприятия;
-
Компенсацию питания;
-
Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.