Специалист по документообороту
Мы в EVM смотрим на среду вокруг нас через призму технологических инноваций. Наша цель — преобразовать города России и образ жизни миллионов людей, предложив им электромобиль нового поколения — доступный, технологичный и чистый. Мы создаем машину будущего, которая уже завтра станет новой нормой.
Мы приглашаем в EVM Специалиста по документообороту, ключевая роль которого — обеспечить полное, точное и своевременное документальное сопровождение всех логистических операций завода. Вы станете связующим звеном между физическим движением товаров (готовых автомобилей и ТМЦ) и их отражением в учетных системах, а также ключевым оператором взаимодействия с бухгалтерией и внешними контрагентами по документам.
Какие задачи вас ждут
Документальное сопровождение движения готовой продукции
Вы будете отвечать за оформление полного пакета документов по всем физическим перемещениям готовых электромобилей и взаимодействовать с логистом-диспетчером для сверки плана и факта отгрузок.
Учет в информационных системах
В пул ваших задач войдут работа с 1С и отражение там всех операций движения ТМЦ и готовой продукции, работа на порталах поставщиков и ключевых контрагентов (внесение данных, отслеживание статусов, выгрузка документов) и обеспечение корректного документооборота с контрагентами.
Взаимодействие с бухгалтерией и ЭДО
Вы будете заниматься подготовкой, проверкой и передачей первичной документации (УПД, ТОРГ-12, акты, ТН, CMR) в бухгалтерию, работать в системах ЭДО (Диадок / СБИС / Такском): отправка, получение, архивация, контроль подписания. Кроме того, вам нужно будет участвовать в закрытии отчетных периодов, сверке данных с бухгалтерией.
Участие в цифровизации процессов
Мы ожидаем, что вы будете принимать активное участие во внедрении электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого листа (ЭПЛ), тестировать новые процессы, отрабатывать пилотные операции, взаимодействовать с разработчиками и операторами ЭДО
Администрирование и отчетность
Вам нужно будет вести базы данных и формировать регулярные отчёты и метрики по документообороту (количество обработанных документов, сроки, ошибки).
Мы ждём, что вы
-
Имеете опыт работы от 3 лет в производственных компаниях, в логистике, отделе закупок или бухгалтерии;
-
Владеете 1С: уверенное знание (желательно 1С:УПП / 1С:ERP / 1С:Бухгалтерия). Понимаете, как отражаются движения ТМЦ и услуг;
-
Имеете опыт с ЭДО: практический опыт работы в одной из систем (Диадок, СБИС, Такском, Тензор);
-
Имеете опыт работы с первичной документацией: знание различий между УПД, ТОРГ-12, актами, ТН, счетами-фактурами, CMR;
-
Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР, функции), Google Таблицы;
-
Внимательны, усидчивы, структурированы, ответственны и коммуникабельны;
Будет плюсом, если вы
-
Опыт работы в автомобильной отрасли или машиностроении;
-
Опыт участия во внедрении электронных перевозочных документов (ЭТрН / ЭПЛ);
-
Базовое знание английского языка (для понимания терминологии в документах);
-
Понимание основ бухгалтерского учета (участки: реализация, поступление услуг);
Что мы предлагаем
-
Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;
-
Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;
-
По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;
-
Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);
-
Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
-
ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока;
-
Регулярные корпоративные мероприятия;
-
Материальная помощь и поддержка в экстренных ситуациях;
-
Место работы: ст.м. Текстильщики, территория производственной площадки.